Sześć dokumentów, które warto mieć przed ofertą

Najczęstszy powód, dla którego transakcja przeciąga się o tygodnie, nie leży po stronie ceny ani kupującego. Leży w papierach, których zaczyna się szukać dopiero wtedy, gdy kupujący powie „biorę”.

1. Numer księgi wieczystej

Podstawa. Pozwala kupującemu i jego bankowi sprawdzić stan prawny w kilka minut. Brak numeru w ogłoszeniu bywa odbierany jako sygnał ostrzegawczy — nawet gdy wszystko jest w porządku.

2. Podstawa nabycia

Akt notarialny zakupu, umowa darowizny albo postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku. Przy spadku dochodzi jeszcze zaświadczenie z urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku — to dokument, na który czeka się najdłużej, a bez niego notariusz nie sporządzi aktu.

3. Zaświadczenie o braku zaległości

Ze wspólnoty lub spółdzielni, o niezaleganiu z opłatami. Zwykle wydawane w kilka dni.

4. Zaświadczenie o braku zameldowanych osób

Z urzędu miasta. Kupujący i bank praktycznie zawsze o nie proszą.

5. Świadectwo charakterystyki energetycznej

Od 2023 roku obowiązkowe przy sprzedaży — świadectwo trzeba przekazać nabywcy przy akcie notarialnym. Jego przygotowanie zajmuje kilka dni i wymaga wizyty uprawnionej osoby. To najczęściej zapominany dokument z tej listy.

6. Zaświadczenie z banku (jeśli jest hipoteka)

O aktualnym saldzie zadłużenia i zgodzie na wykreślenie hipoteki po spłacie. Banki wydają je w kilka dni do dwóch tygodni — i to zwykle ten dokument wyznacza realny termin aktu.

Kolejność, która działa

Numer księgi i podstawę nabycia miej od pierwszego dnia. Świadectwo energetyczne zamów równolegle z sesją zdjęciową. Zaświadczenia ze wspólnoty i urzędu — gdy pojawi się poważny kupujący, bo mają ograniczoną „świeżość”. Zaświadczenie z banku zamów w momencie podpisania umowy przedwstępnej.